¿Qué es el Sistema GDE CLOUD y cómo beneficia a los Productores de Seguros? Novedades de Dirección Buenos Aires
14 de Marzo de 2024
Publicado por Dirección Buenos Aires
El Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) es una herramienta que utilizan las Compañías de Seguros para informar en directo a la Superintendencia de Seguros de la Nación (SSN) operaciones de Automotores, Cauciones Aduaneras, Motovehículos y Vida Obligatorio.
Es por esto, que no es necesario que los PAS las rubriquen, ya que sería información duplicada.
Pero, ¡CUIDADO! Porque no todas las aseguradoras lo utilizan (no es obligatorio), y de ser así, deben rubricar todo lo que les brinde la web de la cía. (excepto ART que no se informa ni rúbrica).
Es importante destacar que con o sin GDE, deberán seguir registrando todas las pólizas que no estén alcanzadas por el régimen de gestión documental electrónica (por ejemplo, hogar, comercio, consorcio, entre otras).
¿Cómo darse cuenta que la aseguradora tiene GDE?
Desde la página de la misma tienen que poder descargar el archivo de esas operaciones para guardarlo como respaldo de que fueron informadas a la SSN.
Por lo general, aparecen las siglas “GDE” para que identifiquen desde dónde pueden bajarlo.
Si no lo encuentran en la web, y la compañía no se los puede brindar de ninguna otra manera, significa que no lo utilizan. De ser así, dentro del archivo XML que descarguen para rubricar van a encontrar incluidas las pólizas antes mencionadas.
Entonces, ¿cuál es el beneficio?
Si bien con o sin GDE deben rubricar igual, la diferencia es que, si la Compañía informa estas operaciones en directo, les consumirán menos créditos a la hora de realizar la rúbrica digital. Y si rubrican de forma manual, no deben anotarlas en el libro de registro.
Pero tengan en cuenta que SIEMPRE deben tener el archivo respaldatorio que brinda la Compañía como comprobante de que esas pólizas fueron informadas.